Todos sabemos de la generosa gama de aplicaciones gratuitas que nos brinda Google, a menudo podemos ver el surgimiento de herramientas complementarias para estas aplicaciones.
Spaceli es una app gratuita que permite crear sitios web en el formato de una base de conocimientos a partir de una serie de carpetas y documentos almacenados en Google Drive.
¿A qué se le llama base de conocimientos?
Posiblemente en algún sitio en inglés, donde son más comunes estas etiquetas, te has encontrado con una sección llamada “Knowledge Base”, que es su traducción literal.
Estos apartados funcionan como una guía de orientación, donde se presentan respuestas a preguntas frecuentes e información de interés general.
Sabemos que este es el formato tradicional de estas publicaciones, el tener acceso a una app que permite construir sitios con esta estructura puede ser útil para otros casos más. Algunos ejemplos son la publicación digital de Ebooks en formato web, el desarrollo de manuales o tutoriales e incluso, para publicar contenido educativo.
Spaceli, es la herramienta que lo hace posible
Crear sitios web a partir de Documentos de Google no es una propuesta del todo nueva. En internet es otros servicios que ofrecen funciones muy similares. Sin embargo, la propuesta que llega desde Spaceli es diferente.
Para crear una base de conocimientos con Spaceli es realmente sencillo. Basta con conectar una cuenta de Google y vincular una carpeta de Google Drive.
En ese folder se almacenarán los documentos que alimentaran de contenido a este sitio, los cuales pueden gestionarse e incluso ser editados sin la necesidad de abandonar la plataforma. Con Spaceli es posible integrar Documentos, Presentaciones, Formularios y Hojas de Cálculo de Google.
Dicho esto, se pueden incrustar vídeos, mapas, contenido de otras aplicaciones e incluso, HTML de forma directa.
Cada subcarpeta que se cree dentro del directorio sincronizado corresponderá a una categoría, que puede contener más subcategorías anidadas para presentar el contenido de la forma más ordenada posible. Además, la navegación se complementa con un buscador.
servicios soportados por Spaceli
A nivel de diseño, es necesario resaltar que no hay opciones de personalización, pues el contenido se ajusta a la plantilla predeterminada. No obstante, la propuesta de esta herramienta se centra en facilitar un mecanismo sencillo para compartir contenido, ese es su atributo principal.
Pese a que no se puede personalizar, resalta en esta plataforma la facilidad que ofrece para crear sitios con mucha rapidez y de forma conjunta con tu equipo, pues, si la carpeta es compartida desde Drive con más usuarios, se puede generar una experiencia equivalente a la de administrar un sitio web con varios diseñadores. El registro en la plataforma es rápido y con solo pocos clics, ya se puede tener un sitio publicado en internet.
Debido a que el proyecto fue lanzado recientemente, está disponible de forma gratuita en su totalidad. Ya fue anunciada, sin fecha aún, la implementación de una función de pago, paralela al plan gratuito ya disponible, que permitirá realizar algunos ajustes adicionales y configurar un dominio personalizado.
Si deseas chequear esta herramienta y testearla, puedes encontrarla en spaceli.io.
